社团招新工作的好坏直接影响社团招收人员的数量和质量,甚至影响社团的传承。所以社团招新工作需要花非常多的心思去策划。

社团招新可以达到三个目的:一是给社团的一次集中宣传,二是为社团招到合适人才,三是自己对社团的二次认知。在社团招新时我们常被人问及:你们社团究竟是干啥的?在平常的社团工作中,我们常常容易忽略这样的问题,但是突然被问到时,大部分人可能都有过心头一愣的困惑和犹豫。这暴露出我们对自己加入了蛮久的社团的定位、宗旨、文化等并没有准确把握和理解。如果你要做社团招新,那么这个问题,至少是首先需要考虑清楚的,不光是给新人找答案,也给懵懂的自己找答案。

1.前期准备

包括策划书、宣传单、海报、报名表和信息登记表设计打印、宣传软文与配图等的制作,这些工作建议在正式招新宣传前一两周完成。

统计和更新社团成员通讯录和课程时间表,了解社团成员的空闲时间方便分配工作,尽量不与课程冲突。日常社团管理中也能参照这个表来敲定统一聚餐出游或者其他活动的时间。

调查主要招新对象住在哪一栋楼哪几层,还有大致的课程安排,不要等你上楼去宣传却发现整层楼的人都去上课了。

2.招新宣传

主要分为线上宣传:朋友圈、qq、公众号、微博等和线下宣传:传单、海报、扫楼、摆摊等。

线上宣传可以根据学校的各平台活跃度来选择比较有效的平台宣传,各平台内容最好持续更新,尽量同步,因为事前你无法判断报名者从哪里看到了你们的宣传而产生了冲动。有些学校可能有官方机构账号能够帮忙推送社团活动信息,要想方设法联系合作。

线下宣传的海报整体新颖简洁夺人眼球如何招生宣传吸引学生,让人有驻足观看了解的欲望。线下的摆摊报名与招新传单的配合发放,及时走动,总结一下传单内容,一句话概括,说的有吸引力。另外有针对性地发,对于可看出不是你的招新对象就可以省一些精力了。摆摊宣传时穿上有特点的人偶服装或者设置一些小游戏能够吸引人群。扫楼能够避免有些人宅在寝室或者错过了社团的摆摊路线,这也提示室外贴招新海报的时候尽量覆盖面广一些,能把大多数人的行走路线涵盖。但扫楼要注意礼貌,不能冒犯。如有异性最好提前告知新生。

3.面试

社团面试的具体轮数可看招新人数再确定。一般为三轮,第一轮是对报名者填写的报名表的筛选。第二轮可以是每个人单独的面试,自我介绍+随机提问问题,了解每个面试者的基本信息和能力概况。第三轮可以是无领导小组面试,给定一个题目,4-6人一组,自由安排分工,面试官可以再旁边观看每个面试者的表现,可以看出谁适合当领导者,谁适合当总结概括者,谁有时间观念,谁是比较会协调组员的。可以很明显的看出每个人的能力和个性。

这里一些工作细节设置可以展现社团的专业程度,对树立社团的形象也是很有好处的。可以给面试者制作号码牌,在面试官前摆放一瓶矿泉水,整个面试流程自然顺畅等。另外,在候场区建议有人控场,可以给前来面试的人再介绍一下社团,播放一些以前的活动视频或者解说一些精彩图片都挺好的,这样即使他们没被招进来如何招生宣传吸引学生,也可能转化成社团的忠实粉丝哦!

4.新成员见面会

一般学校的社团招新都是差不多时间,所以招新结束后一定要进快新人见面会,稳住他们的心。除了自我介绍外,最好有一个“破冰”环节,让大家相互熟悉,新成员能够尽快融入。玩游戏的效果可能会好一些,或者准备简单的户外素质拓展。

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