1、合理安排时间。
招生工作有淡季和旺季之分,一个成功的招生人员,会在旺季里完全切入市场,就象麦季抢收一样。而在淡季里呢,他也在忙着播种和耕耘,为旺季的收获打好基础,写下伏笔。
另外,合理安排时间是要根据家长和学生的选择习惯以及地理位置进行合理的空间分配,要讲究方法和策略。
2、作好计划目标。
要作好计划安排,只有先作好计划,才能提高时间的利用效率,才能提高招生的效果。在制定计划时,要根据家长和学生的特点作好相应的准备工作。当然计划不是固定的,随着环境和条件的变化要随时做出调整。
计划主要的内容是:未来几天的招生日程安排,要准备哪些资料,怎样挖掘潜在的客户,潜在的客户在哪里,短期的招生目标。必要时要制定招生进度表,招生进度表一般有几个内容:一个是简短的内容提要,一个是招生的任务目标,一个是实际完成情况。
招生进度表以周为单位,每周制定一次。周末对招生进度表进行分析,主要目的是为了找出招生的规律,完成或者未完成的原因是什么,是任务制定不合理还是外来因素干扰造成的。
是主观原因还是客观原因。是招生技巧不成熟还是执行不力造成的,要通过这种形式的分析,提出改进的办法。
3、作好招生日记。
日记不仅仅是你生活、工作、经验的记录,从招生的意义上来讲,它就是你最好的招生档案,所以最好单列出你的招生日记。招生日记的内容包括好多的方面,区域生源情况,区域人文环境,区域待招生源数量,招生同行的竞争对手情况,招生过程中的市场信息,客户、生源的动态,家长拜访记录……
做日记时,可根据自己的思维习惯设定具体的格式,要不断进行分类整理和分析。理想的记录,是随时可以查询每个生源的具体情况,随时查询到任何一个生源的信息,并根据记录设计出准确的工作步骤。
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