高职院校招生宣传工作总结生源是学校的办学基础,招生是硬指标,它直接关系到学校的生存与发展。由于种种原因,招生出现了诸多的不利因素,招生市场竞争激烈,生源之争已达到了白热化程度,招生形势非常严峻。为了搞好招生工作,完成招生任务,我们继续发扬四千精神,不畏艰难,克服了重重困难,想尽办法招生。从招生方案的修订、招生简章的精心制作,招生对策、招生的宣传发动,组织生源、新生入学到录取审批等都做了大量的、卓有成效的工作。

重点做了以下几方面工作:

1、成立机构,分工落实,确保招生工作阳光工程的实施。

根据省招考办有关文件精神的要求,为加强招生工作的领导,贯彻执行有关高等学校招生法规、制度、政策和规定,全面体现招生工作公平、公正,落实高校招生阳光工程,学院成立了由院长担任组长,分管招生工作的副院长担任副组长,由招生就业处、监审处、教务处、财务处、信息系、保卫处、学生工作部等部门人员参加的招生录取工作领导小组。

2、加强招生宣传,扩大知名度,积极组织生源。

我们精心制作了2017年的招生简章,在教育局出版的招生指南上刊登;在报纸上刊登学校的招生信息;今年我们共印制发放招生简章、宣传资料近10万份;制作招生宣传展版3个;我们还利用社会招生人士、学校网站、电话、短信、电视广告、通过邮政邮寄学校招生简章资料等方式和手段宣传学校,进行了多渠道、多形式的宣传,有利地促进了招生工作;使考生及家长能够多方面、全方位对学校有更全面的了解。这些措施对于宣传学校,扩大学校的知名度,吸引和扩大生源起到了重要的作用。

3.加强招生现场管理,录取工作组织更科学、合理、反应快、效率高。

在总结以往网上录取工作的基础上,对招生网络和招生软件进行了全面的更新。从招生计划申报、分省分专业计划核实、考生报名、填报及补报志愿、招生投档、阅档、退档、专业确定、录取、计划调整、考生录取查询等全部环节均在网上完成,录取工作全面进行计算机网络化管理。远程录取期间学校采取安全防范措施,专人保管与各省联络用的用户名及密码,专人操作信息的上传和下载,专人管理录取密钥匙,建立招生电子档案,以便永久保存。录取现场实行全面封闭管理,保卫处专门安排保卫人员值班,参加录取的工作人员凭证件进入现场,保证了在招生现场的秩序与安全。录取通知书全部实行条形码识别防伪技术。在招生人员比往年少、录取数量大大增加的情况下,招生录取工作完成的速度和质量却大大提高。

4.热情做好迎新工作,认真组织补录工作。

为了招生数据在规定时间内能百分百的准确和及时的上报,按照学院领导的安排,招就处在新生报到环节实现了数字化、信息化管理,配备了新生报到软件,利用网络报道数据共享,能及时准确掌握新生报到情况,在整个新生报道过程中对每一个报到考生进行了严格的资格审查,用考生信息确认表、身份证和考生本人进行审核。使整个迎新工作程序更合理,管理更科学,大大提高工作效率。及时统计报到情况,对未按规定时间报到的新生逐一打电话落实情况,讲解招生政策,劝导考生及时报到。对确实不愿就读的考生认真清理、反复核对,及时到省招办办理退档手续,为后续补录腾出计划,积极与省招办沟通联系,整理补录名单、落实状态,核对考分。

5、认真做好考生和家长的接待工作。

学校招生办公室是一个对外联系和接待的窗口,服务质量的好坏会影响学校的声誉,影响到学校招生工作的成败。我们要求全体招生工作人员统一认识,加强服务意识的教育,在解惑答疑咨询方面做到热情、耐心,有问必答,有信必回。待人接物方面做到热心、细致、周到、快捷,确保招生工作的顺利开展。

6.加强校企合作,提高人才培养质量,为毕业生就业提供保障。

加强校企合作,实施订单培养,就业工作提前筹划,早布置、早准备、早动手,使就业工作取得先机,实施就业工作全程化指导和服务,保障毕业生顺利就业,做到让90%以上毕业生实现就业,认真做好国家鼓励支持的就业项目。部队到院校开展士官招收工作;组织毕业生专升本考试;按照中央和省委的要求,认真组织毕业生报考村官;积极做好毕业生入伍预征工作;积极开拓省外就业市场;经过积极宣传、动员、组织未就业毕业生报名参加省内高校毕业生就业见习岗位。