琴行内参

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在小编采访的过程中,有的老师觉得音乐会能吸引学生的同学朋友过来,是发展生源的好机会;有的老师认为音乐会不要功利心太重,就是给学生积累舞台经验;也有的老师说上台演出可以锻炼台风,提升孩子的综合素质。

其实,不管是吸引新的目标用户,积累学生的舞台经验,还是提升孩子的综合素质,音乐会最终的目的都是招生。

虽然定义和认识有不同,但音乐会几乎是每个琴行都会做的活动。人人都在做,效果各不同,有的琴行陷入人云亦云的阶段——隔壁琴行在搞我们也得搞。

做音乐会其实是挺累人的,一场下来几十个节目,要一个个通知家长,排练,维持秩序,如果目的性不强,效果不佳,那就真叫是吃力不讨好。

近期,广州某琴行做了一次音乐会招生案例,从整体构思,现场效果,到节目呈现,以及素材的后期利用,都称得上成功,值得大家借鉴。小编带大家一起来看看这个活动是怎么做的。

一、活动策划

小编了解到,该琴行以往的音乐会,也是乱糟糟的,台上在演奏,台下的小朋友在说话,上下台直接一步跨,没有走台流程,这样的音乐会简直就是轮流练习课,琴行做的心累,学生家长也不满意,所以已经几个月没做过音乐会了。

这一次,他们决定有所改变。经过策划会讨论,决定把音乐会做成真正的演出,还要请专业的摄影团队来录像。

首先,要维护好秩序:1、所有演出选手在门外候场;2、选手上台手扶钢琴鞠躬开始演奏,弹奏结束后再鞠躬下场。3、现场观众不得开小差,手机一律静音;4、演奏中间禁止观众出入,必须等待一个节目结束;

这几个步骤,看似简单的操作流程,但是在现场起到很好的效果,因为它把音乐会的仪式感给塑造了出来。场内的气氛不再闹哄哄,观众也自觉了起来;演出过程没有干扰,选手们都更加专注了;上下台能接受掌声,小演员们也更享受了。

其次,做好节目的编排,该琴行虽然以钢琴为主,但也有古筝、小提琴、葫芦丝、声乐、口才等科目,需要对节目顺序进行编排。其中,口才组的学生,就担任节目主持人,其他各组演出,为了避免审美疲劳,交错进行。但是,古筝演出因为需要临场搬运乐器,所以就排到了一起。

还有,就是现场的执行分工,主要分成四组,一组是在候场室,负责催场,并维护候场室秩序;另一组在音乐厅前门,主要是确认上台顺序,并负责开门送演员上下台;还有一组是在音乐厅后门,为了保持演出不被干扰,在演奏期间禁止观众出入;最后一组在音乐厅场内,主要是调音台控制、伴奏带播放,还有现场状况的应急处理。

二、演出准备

演出当天18:30开始,但工作人员在下午四点必须到位,摄影团队也早早到现场布场,一共用了三盏专业的射灯,两个机位,还有专门的录音设备,放在钢琴上方收音。

候场室的老师负责确认演员到位,同时现场复习演出礼仪,因为之前上课已有学习,小朋友们很快就掌握了。

现场维持秩序的老师,负责跟家长观众们沟通,说明本次音乐会请了专业团队录像,为了保证演出效果,要求大家手机静音,演出期间不要说话和随意走动等礼仪,以及后续把视频剪切出来会发给各位家长,大家都很配合,对这种形式也表示认可并充满期待。

三、现场效果

演出正式开始之前,摄影团队重申了现场秩序要求,同时提前拍摄一些观众鼓掌的素材,当射灯开启,镜头走起,观众在摄影师的指挥下做出认真聆听和使劲拍掌的动作,演出的仪式感更强了。

演出正式开始了!主持老师带着两个小主持上场,观众报以热烈的掌声,现场屏气凝神,安静得可以听见隔壁家长的呼吸声。

候场室前五名上台的小演员已经按顺序排好队,随着主持人的报幕一个个上台演出,他们都记住了演出前后鞠躬的环节,在观众热烈的掌声中开心的下台。

演出过程,家长们都十分配合,个别临时过来的家长急于进场,也被工作人员劝阻,耐心地等待演出间隙。

演出秩序的成功把控,决定了视频拍摄的效果。从下面这个视频来看,现场把控还是相当不错的。

四、后期推广

紧张忙碌的一个晚上,音乐会终于结束,家长们给出不错的反馈,老师们也露出开心的表情,摄影团队说今天效果挺不错,这是最大的肯定。

三天之后,视频剪辑完成了。琴行拿到视频之后,做了后续的推广:

1、微信公众号推送:把节目视频一个个通过微信公众号进行推送,每个演员都有专门的链接,同时,推文下发还加入相应科目的招生信息。微信公众号推送之后,获得近百次转发因为大部分都是小区家长,可以辐射到许多目标用户,他们既看到琴行的教学成果,又了解到相应科目的暑期招生优惠。

2、视频网站上传:把精选内容做成一个专门的视频,上传到各大视频网站,方便意向客户在网上搜索琴行信息的时候可以看到,截止目前播放量超过1000次一方面也是展示教学成果,另一方面也让大家看到琴行用心做事的诚意。

五、美中不足之处

整个活动结束后,琴行还组织现场工作的老师进行复盘,总结了一些美中不足,有待改善的地方:

1、部分节目水平不高:演出节目编排时,为了让大部分学生获得上台机会,对节目的筛选不够严,建议琴行在做音乐会的时候,提高要求,把音乐会作为对学生的认可和奖励;

2、学员准备不充分:因为事前没有跟学生家长沟通清楚,琴行也抱着一种不想太麻烦家长的心理,部分学员对音乐对重视程度不足,着装随意,建议琴行要敢于提要求——学员正装出席,并有化妆;

3、场地布置细化:音乐厅现场布置有待改善,如舞台背后的窗帘不甚美观,可以换成深红色的绒布窗帘等,另外舞台背景可以有相应的布景,提升美观度;

4、素材还有更多用处:视频还可以放到琴行前台电视播放、进行朋友圈广告投放等方式,充分利用。

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